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Formation : Motivez vos équipes et pilotez sereinement vos projets (2 jours)

Engagez durablement vos équipes dans vos projets et pilotez-les sereinement via les méthodes et outils collaboratifs. Gagnez en temps, efficience et cohésion d’équipe! 

Formation labellisée chèques formation Région wallonne.

Durée :

2 jours (9 et 16 avril 2024, Mons)

selon les modalités d’organisation et le nombre de participants

Public cible:

  • Responsables d’équipes
  • Managers
  • Gestionnaires RH
  • Directeurs RH
  • Gestionnaires de projet
  • Animateurs d’équipe
  • Coordinateurs
  • Facilitateurs
  • Responsables de projet
  • Responsables d’organisation
  • Chefs d’entreprise
  • Employés
  • Cadres

Avantages:

  • 100% Subsidiée par la Région wallonne avec les chèques-formation
  • 80% pratique et 20% théorique (contenu actualisé et basé sur des cas concrets)
  • Travail pratique axé sur le projet professionnel des participants
  • Petit groupe de participants privilégié pour un maximum d’interactivité et de pratique

Contexte

Via cette formation à la gestion de projet et d’équipe, découvrez les méthodes, outils, fonctionnalités infaillibles pour piloter vos équipes et vos projets dans la durée.

Ce workshop pratique évoque les clés de réussite en gestion de projets collaboratifs, en présentiel ou à distance. Découvrez comment engager vos collègues dans un projet et maîtrisez la gestion de projets collaboratifs . Découvrez la roue de l’Implic’Action (en 6 étapes) pour réussir à tous les coups votre gestion de projet et célébrer vos succès entouré de votre équipe. 

𝟭𝟬𝟬% 𝗽𝗿𝗮𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲 : 𝗹𝗲𝘀 𝗽𝗮𝗿𝘁𝗶𝗰𝗶𝗽𝗮𝗻𝘁𝘀 𝘁𝗿𝗮𝘃𝗮𝗶𝗹𝗹𝗲𝗻𝘁 𝘀𝘂𝗿 𝘂𝗻 𝗽𝗿𝗼𝗷𝗲𝘁 𝗽𝗶𝗹𝗼𝘁𝗲 𝗽𝗲𝗻𝗱𝗮𝗻𝘁 𝘁𝗼𝘂𝘁𝗲 𝗹𝗮 𝗱𝘂𝗿𝗲́𝗲 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗽𝗼𝘂𝗿 𝗲𝗻 𝗿𝗲𝘁𝗶𝗿𝗲𝗿 𝘂𝗻 𝗺𝗮𝘅𝗶𝗺𝘂𝗺 𝗱𝗲 𝗯𝗲́𝗻𝗲́𝗳𝗶𝗰𝗲𝘀!

Cette formation participative passe en revue les aspects suivants :

  • le début de projet : les critères de succès pour que vos collaborateurs s’y engagent avec motivation ; pouvoir définir des objectifs d’équipe clairs, réalistes et engageants ;
  • la gestion des rôles et des responsabilités : des outils pratiques pour tenir compte des différences de profils et aptitudes;
  • la planification & le pilotage : des méthodes et outils pour bien gérer et communiquer autour des tâches et ressources (y compris à distance) : agenda, budget, parties prenantes, tâches;
  • en cours de projet : communiquer, réguler les conflits, entretenir la motivation
  • évaluer et communiquer sur les résultats (les différents KPI à connaître, suivre et analyser, les modèles de tableaux de bord – démonstration et outils gratuits).

Attention : places limitées. Ne tardez pas à vous inscrire à cette formation à la gestion de projet et d’équipe.

 

Objectifs

1.

Découvrez la Roue de l’Implic’Action « roue de les 6 étapes indispensables pour engager les collaborateurs et les pousser à l’action).

2.

Découvrir comment piloter un projet et une équipe (y compris à distance). Comment engager et motiver ses équipes dans un projet, dans la durée

3.

Pouvoir définir des objectifs d’équipe clairs, réalistes et engageants. Répartir efficacement les rôles et missions bien définies dans la gestion de projet (tenir compte des profils et des aptitudes, reconnaître son style de management,…).

4.

Communiquer & motiver, donner du feed-back (positif et négatif) et relancer la motivation. Évaluer et communiquer sur les résultats (les différents KPI à connaître, suivre et analyser, les tableaux de bord adaptés – modèles gratuits et démonstration).

Programme

  • Jour 1 : 
    • Définitions. Coopération Vs. Collaboration. Reconnaissez-le mode de fonctionnement de votre équipe/organisation
    • Les pré-requis d’une collaboration efficace : découvrez la Roue de l’Implic’Action et les 6 étapes qui favorisent un pilotage d’équipe et de projet efficace et fluide.
    • Etape 1 – Le Périmètre: informer efficacement dès le départ (parties prenantes, objectifs, agenda, missions respectives, contexte…). Les outils utiles pour bien cadrer le périmètre d’un projet.
    • Etape 2  Le Sens : mission / valeurs / vision – un outil de pilotage à 3 niveaux (stratégique / organisationnel / opérationnel). Les outils indispensables pour  engager vos équipes durablement dans un projet.
    • Etape 3 – Les Ressources : définir les moyens et les mettre à disposition (budget, compétences, RH, temps, information, …). Les outils infaillibles pour gérer efficacement les ressources projet sans perdre ni temps ni argent.

 

  • Jour 2 : 
    • Etape 4 – La participation : définir les modes de participation et contribution selon mon profil (voir intro)/ communication / échange. Outils idéaux pour répartir les compétences efficacement sur un projet en considérant ses profils de collaborateurs.
    • Etape 5 – Le feed-back et la gestion des conflits : maintenir le lien tout au long du projet et limiter les tensions ; recevoir de la reconnaissance (reconnaître les avancements, féliciter, fêter les victoires, communiquer inter-équipes). Outils, méthodes et astuces indispensables pour gérer les conflits de façon sereine.
    • Etape 6 – Les résultats: les différents types d’éaluation des résultats (KPI, OKR, selon familles d’objectifs (RH, opérationnels, marketing/communication, commercial…). Les outils immanquables pour la gestion de tableaux de bord et les modèles gratuits à découvrir.
    • Conclusion & debriefing

L’ensemble des participants (volontairement en groupe restreint) pourront travailler sur un projet pilote (réel ou fictif au choix). Les aspects pratiques (exercices, interactions) seront privilégiés tout au long de la formation.

Co-animation avec Marie-Amélie Jaillot • NEO-RH.

Tarif : 799€ par inscription • -10% aux 3 premiers inscrits • Subsides chèque-formation acceptés : toute info ici • Pour toute question : 0478 62 08 41.

Ce qu'ils en ont pensé

Anne VANMECHELEN

STIB

L’efficacité et le professionnalisme de Magaly sont à noter. Grâce à Magaly et jusqu’au bout de sa formation sur le programme Prezi, nous sommes parvenus à présenter des produits du secteur business to business de manière nettement plus attractive et dynamique. Merci pour cette collaboration!

Frédéric WINS

Animateur Switch Coworking

La pédagogie est le vilain défaut de Magaly, une formation ne s’arrête pas après 17h. Si une explication, un conseil doit être approfondi, elle le fera avec plaisir. Il n’y a pas une seule manière d’expliquer les choses et cela Magaly l’a bien compris. Des formations énergiques, vivantes et originales sont au programme.

Justine PIETTE

Traductrice Freelance

Chris Simoens

Glo.be

Magaly a donné un bon aperçu de tout ce qu’il faut pour écrire des textes pour le web – lisibles et attrayants à lire. Ce qui était particulièrement intéressant, c’est qu’elle a concentré son cours sur nos besoins spécifiques, c’est à dire les sites Glo.be et Focus on Belgium. Et tout cela dans une ambiance chaleureuse.

L'équipe de Zapinvest

Zapinvest

Nous avons passé une journée dynamique avec Magaly à l’écoute et surtout motivée à partager son savoir faire mais aussi ses supers « bons plans » ! Des bons plans qui vont nous permettre de concrétiser notre créativité débordante de façon précise, rapide et efficace. – L’équipe Zapinvest

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